Zuletzt aktualisiert: 19.10.2026
1. Verantwortlicher
ROTRAC S.A., Sitz der Gesellschaft Incinta Port Constanța, Birouri Stadion, Poarta 3, 900900 Constanța, România, Handelsregisternummer J1992005956134, Steuernummer (CUI) RO4272644, E-Mail office@rotrac.ro, Tel. +40 241 601 227, verarbeitet personenbezogene Daten als Verantwortlicher gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem geltenden rumänischen Recht.
2. Welche Daten wir verarbeiten, wozu und auf welcher Grundlage
- Angebots- / Kontaktformular: Name, Unternehmen, E-Mail, Telefon, Land, die angefragte Leistung und die von Ihnen eingegebenen Angaben zum Umschlag (Güter, Mengen, Termine, Schiff, Herkunft oder Bestimmungsort) sowie Ihre Nachricht. Wir verwenden sie, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen und Ihnen eine Bestätigung per E-Mail zu senden. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
- Technische Daten beim Absenden des Formulars: IP-Adresse und Browsertyp, zum Schutz vor Missbrauch und automatisierten Nachrichten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
- E-Mail- oder Telefonkorrespondenz, die Sie direkt aufnehmen: die Daten, die Sie uns mitteilen, damit wir antworten können.
Wir verwenden die Daten nicht für Marketing, betreiben kein Profiling und treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie.
3. Wie lange wir Daten speichern
Über das Formular gesendete Anfragen werden 24 Monate nach Eingang automatisch aus der Datenbank der Website gelöscht. Führt eine Anfrage zu einem Vertrag, werden die zugehörigen Unterlagen für die nach dem Rechnungslegungsrecht vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
4. Wer die Daten erhält
Nur die Mitarbeiter von ROTRAC, die Ihre Anfrage bearbeiten, sowie die Anbieter von Website-Hosting und E-Mail auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen. Wir verkaufen keine Daten und übermitteln sie nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung. Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an office@rotrac.ro oder per Post an die oben genannte Adresse. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sie können sich auch bei der rumänischen Datenschutzbehörde (ANSPDCP) beschweren, www.dataprotection.ro.
6. Sicherheit
Die Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), Schutz vor automatisierten Übermittlungen und einen eingeschränkten Datenbankzugriff.
7. Cookies
Siehe unsere Cookie-Richtlinie.
Dies ist eine Übersetzung; bei Abweichungen ist die rumänische Fassung maßgeblich.