Utolsó frissítés: 2026. 10. 19.
1. Adatkezelő
A(z) ROTRAC S.A. (székhely: Incinta Port Constanța, Birouri Stadion, Poarta 3, 900900 Constanța, România, cégjegyzékszám: J1992005956134, adószám (CUI): RO4272644, e-mail: office@rotrac.ro, tel.: +40 241 601 227) adatkezelőként kezeli a személyes adatokat az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) és az alkalmazandó román jogszabályok szerint.
2. Milyen adatokat kezelünk, miért és milyen jogalapon
- Ajánlatkérő / kapcsolatfelvételi űrlap: név, cég, e-mail-cím, telefonszám, ország, a kért szolgáltatás és az Ön által megadott műveleti adatok (rakomány, mennyiségek, időpontok, hajó, feladási vagy rendeltetési hely), valamint az üzenete. Ezeket arra használjuk, hogy megválaszoljuk kérését, ajánlatot készítsünk, és visszaigazoló e-mailt küldjünk. Jogalap: az Ön kérésére a szerződés megkötését megelőzően tett lépések (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) és az üzleti megkeresések megválaszolásához fűződő jogos érdekünk (6. cikk (1) bekezdés f) pont).
- Technikai adatok az űrlap elküldésekor: IP-cím és böngészőtípus, a visszaélések és az automatikus üzenetek elleni védelem érdekében. Jogalap: jogos érdek (6. cikk (1) bekezdés f) pont).
- Az Ön által közvetlenül kezdeményezett e-mail- vagy telefonos levelezés: az Ön által megadott adatok, hogy válaszolni tudjunk.
Az adatokat nem használjuk marketingcélra, nem végzünk profilalkotást, és nem hozunk Önre joghatással járó automatizált döntést.
3. Meddig őrizzük az adatokat
Az űrlapon küldött kéréseket a beérkezésüktől számított 24 hónap elteltével a weboldal adatbázisa automatikusan törli. Ha egy kérésből szerződés lesz, a kapcsolódó dokumentumokat a számviteli jogszabályokban előírt ideig őrizzük.
4. Kik kapják meg az adatokat
Kizárólag a ROTRAC azon munkatársai, akik az Ön kérését intézik, valamint a weboldal tárhely- és e-mail-szolgáltatói, adatfeldolgozási szerződés alapján. Az adatokat nem adjuk el, és nem továbbítjuk az Európai Gazdasági Térségen kívülre.
5. Az Ön jogai
Önt megilleti a hozzáférés, a helyesbítés, a törlés, az adatkezelés korlátozása, az adathordozhatóság joga, valamint a jogos érdeken alapuló adatkezeléssel szembeni tiltakozás joga. E jogok gyakorlásához írjon a office@rotrac.ro címre, vagy postán a fenti címre. Egy hónapon belül válaszolunk.
Panasszal fordulhat a román adatvédelmi hatósághoz (ANSPDCP) is: www.dataprotection.ro.
6. Biztonság
A weboldal titkosított kapcsolatot (HTTPS), az automatikus beküldések elleni védelmet és korlátozott adatbázis-hozzáférést alkalmaz.
7. Sütik
Lásd a Sütikezelési tájékoztatót.
Ez a szöveg fordítás; eltérés esetén a román nyelvű változat az irányadó.