Son güncelleme: 19.10.2026
1. Veri sorumlusu
ROTRAC S.A. (merkez adresi: Incinta Port Constanța, Birouri Stadion, Poarta 3, 900900 Constanța, România, Ticaret Sicil No. J1992005956134, Vergi Kimlik No. (CUI) RO4272644, e-posta office@rotrac.ro, tel. +40 241 601 227), kişisel verileri (AB) 2016/679 sayılı Tüzük (Genel Veri Koruma Tüzüğü, GDPR) ve yürürlükteki Romanya mevzuatı uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla işler.
2. Hangi verileri, neden ve hangi hukuki dayanakla işliyoruz
- Teklif / iletişim formu: ad, şirket, e-posta, telefon, ülke, talep edilen hizmet ve girdiğiniz operasyon bilgileri (yük, miktarlar, tarihler, gemi, çıkış veya varış yeri) ile mesajınız. Bu verileri talebinizi yanıtlamak, teklif hazırlamak ve size onay e-postası göndermek için kullanırız. Hukuki dayanak: sözleşme kurulmadan önce talebiniz üzerine atılan adımlar (GDPR md. 6(1)(b)) ve ticari taleplere yanıt vermedeki meşru menfaatimiz (md. 6(1)(f)).
- Form gönderilirken teknik veriler: kötüye kullanıma ve otomatik mesajlara karşı koruma amacıyla IP adresi ve tarayıcı türü. Hukuki dayanak: meşru menfaat (md. 6(1)(f)).
- Doğrudan başlattığınız e-posta veya telefon yazışmaları: size yanıt verebilmemiz için bize ilettiğiniz veriler.
Verileri pazarlama amacıyla kullanmıyor, profil oluşturmuyor ve sizin hakkınızda hukuki sonuç doğuran otomatik kararlar almıyoruz.
3. Verileri ne kadar süre saklıyoruz
Form aracılığıyla gönderilen talepler, alındıktan 24 ay sonra web sitesi veritabanından otomatik olarak silinir. Bir talep sözleşmeyle sonuçlanırsa ilgili belgeler muhasebe mevzuatının öngördüğü süre boyunca saklanır.
4. Verileri kimler alır
Yalnızca talebinizle ilgilenen ROTRAC personeli ile veri işleme sözleşmeleri kapsamında web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcıları. Verileri satmıyor ve Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarmıyoruz.
5. Haklarınız
Erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği ve meşru menfaate dayalı işlemeye itiraz haklarına sahipsiniz. Bu hakları kullanmak için office@rotrac.ro adresine veya yukarıdaki posta adresine yazabilirsiniz. Bir ay içinde yanıt veririz.
Ayrıca Romanya veri koruma otoritesine (ANSPDCP) şikâyette bulunabilirsiniz: www.dataprotection.ro.
6. Güvenlik
Web sitesi şifreli bağlantı (HTTPS), otomatik gönderimlere karşı koruma ve kısıtlı veritabanı erişimi kullanır.
7. Çerezler
Çerez Politikası'na bakınız.
Bu metin bir çeviridir; herhangi bir farklılık durumunda Rumence metin esas alınır.